Osakeyhtiö (Oy) в Финляндии в 2026 году - регистрация, налоги и обязанности

Содержание

1. Короткий ответ: что такое osakeyhtiö?
2. Когда стоит выбирать Oy?
3. Регистрация Oy в 2026 году
4. Сколько стоит открыть Oy?
5. Налоги Oy в 2026 году
6. Бухгалтерия, отчетность и декларации
7. Плюсы и минусы Oy
8. Toiminimi или osakeyhtiö?
9. Чек-лист перед регистрацией
10. Итоги

1. Короткий ответ: что такое osakeyhtiö?

Osakeyhtiö, сокращенно Oy, - это финская форма общества с ограниченной ответственностью. Компания является отдельным юридическим лицом по отношению к владельцам. На практике это означает, что Oy может заключать договоры, владеть имуществом, нанимать сотрудников, получать финансирование и отвечать по своим обязательствам.

Владельцы, то есть акционеры, как правило, не отвечают по долгам компании своим личным имуществом. Это главное отличие от финского toiminimi, где предприниматель и бизнес финансово считаются одним целым.

В 2026 году частную osakeyhtiö в Финляндии по-прежнему можно открыть без минимального уставного капитала. Компания возникает только после регистрации в торговом реестре.

Если вам нужна помощь с регистрацией, налоговыми регистрами и бухгалтерией, посмотрите услугу bisse.fi для osakeyhtiö.

2. Когда стоит выбирать Oy?

Oy не является автоматически лучшим выбором для каждого начинающего предпринимателя. Эта форма особенно полезна, когда бизнес растет, появляются риски, владельцев несколько или нужно четко отделить деньги компании от личных денег.

Oy стоит рассмотреть, если:

• оборот или прибыль растут, и сочетание зарплаты и дивидендов может стать выгодным
• в деятельности есть договорные, долговые или имущественные риски
• вы планируете нанимать сотрудников
• вы открываете компанию вместе с партнером или инвестором
• хотите постепенно формировать капитал и чистые активы компании
• крупные клиенты, банки или партнеры ожидают понятную корпоративную структуру
• в будущем вы можете продать бизнес или привлечь новых владельцев

Для небольшой подработки или простых услуг toiminimi либо kevytyrittäjyys могут быть легче. Oy требует больше администрирования, но дает более прочную структуру для роста и управления рисками.

3. Регистрация Oy в 2026 году

Oy обычно регистрируют онлайн через сервис YTJ. Процесс выглядит так:

1. Определите основные данные

Перед подачей заявления решите как минимум:

• название компании
• сферу деятельности
• место нахождения, то есть муниципалитет в Финляндии
• акционеров и распределение акций
• членов правления и возможного заместителя
• финансовый год
• будет ли назначен управляющий директор
• нужен ли аудитор

Если вы открываете компанию один, вы обычно являетесь единственным акционером и обычным членом правления. Если в правлении меньше трех обычных членов, у компании должен быть хотя бы один заместитель.

2. Выберите готовый пакет или собственные документы

В YTJ есть два основных варианта:

1. Пакет с пошаговым оформлением. Подходит для обычной небольшой Oy, где уставный капитал 0 евро, у акций нет цены подписки, все акционеры совершеннолетние физические лица, у всех указываемых лиц есть финские персональные коды и достаточно стандартного устава.
2. Регистрация с собственными документами. Нужна, например, если у компании есть уставный капитал, акционером является другая компания, не у всех лиц есть финский персональный код или в устав нужны специальные условия.

Пошаговый пакет создает учредительный договор и устав за вас. При использовании собственных документов их нужно подготовить самостоятельно и приложить к заявлению.

3. Подготовьте учредительный договор и устав

Учредительный договор фиксирует решение о создании компании. В нем указываются акционеры, акции, члены правления, финансовый год, а также возможный аудитор или управляющий директор.

Устав может быть очень коротким. Минимально в нем указывают название компании, место нахождения и сферу деятельности. Если акционеров несколько, часто стоит подготовить отдельное акционерное соглашение. Его не подают в торговый реестр, но оно помогает избежать споров о рабочем вкладе, продаже акций и принятии решений.

4. Зарегистрируйте компанию в течение трех месяцев

Oy нужно подать на регистрацию в течение трех месяцев после подписания учредительного договора. Иначе регистрация прекращается.

При открытии также указываются нужные налоговые регистры: предварительный налоговый регистр, регистр плательщиков НДС и регистр работодателей, если они требуются вашей компании.

Не забудьте также данные о фактических бенефициарах. На практике это люди, которые владеют компанией или контролируют ее.

4. Сколько стоит открыть Oy?

Пошлины PRH за регистрацию Oy в 2026 году:

• 300 евро, если вы используете пошаговый пакет YTJ
• 400 евро, если подаете заявление с самостоятельно подготовленными документами

У частной osakeyhtiö нет требования к минимальному уставному капиталу. Поэтому компанию можно открыть с уставным капиталом 0 евро, если это подходит вашей ситуации.

Кроме регистрационной пошлины, заложите бюджет на:

• открытие банковского счета компании и ежемесячные банковские комиссии
• бухгалтерскую программу или услуги бухгалтера
• финансовую отчетность и налоговую декларацию компании
• возможный расчет зарплаты
• страховки
• разрешения, если они нужны в вашей сфере
• возможную помощь специалиста с уставом, акционерным соглашением или налоговым планированием

Если вы хотите регистрацию, бухгалтерию и официальные уведомления в одном сервисе, посмотрите услугу bisse.fi для osakeyhtiö.

5. Налоги Oy в 2026 году

Oy является самостоятельным налогоплательщиком. В 2026 году ставка корпоративного налога в Финляндии составляет 20% от налогооблагаемой прибыли компании.

Владелец-предприниматель обычно может получать деньги из компании двумя способами:

1. Зарплата. Зарплата является расходом компании и облагается у предпринимателя как трудовой доход.
2. Дивиденды. Дивиденды выплачиваются из прибыли после налога, а их налогообложение зависит от чистых активов компании и суммы дивидендов.

Для дивидендов из непубличной финской компании важная граница - 8% от математической стоимости акций. Если дивиденд не превышает 8% этой стоимости, а общая сумма дивидендов акционера из всех непубличных компаний не превышает 150 000 евро в год, то 25% дивиденда облагается как капитальный доход, а 75% не облагается налогом. Если дивиденд превышает границу 8%, превышение в основном облагается как трудовой доход.

Это не означает, что Oy всегда является самым выгодным вариантом по налогам. Польза обычно появляется тогда, когда после зарплаты в компании остается прибыль и постепенно накапливаются чистые активы. Если всю прибыль сразу забирать на личные нужды, toiminimi может быть проще.

Также важно помнить: деньги компании нельзя свободно использовать на личные расходы. Средства компании и владельца должны быть разделены. Зарплата, дивиденды, натуральные льготы, займы акционеру и компенсации владельцу должны правильно отражаться в бухгалтерии и налогообложении.

НДС и другие налоговые регистры

Если компания продает облагаемые НДС товары или услуги и оборот превышает порог малой деятельности, ей нужно зарегистрироваться плательщиком НДС. В Финляндии в 2026 году этот порог составляет 20 000 евро за календарный год, и при оценке также учитывается оборот предыдущего календарного года.

Регистрация в предварительном налоговом регистре обычно рекомендуется сервисным компаниям, потому что она показывает клиенту, что ему не нужно удерживать налог с купленной работы. Регистр работодателей нужен, если компания регулярно выплачивает зарплату.

6. Бухгалтерия, отчетность и декларации

Oy всегда обязана вести двойную бухгалтерию. Компания должна составлять финансовую отчетность за каждый финансовый год, даже если деятельности было мало или не было вообще.

Основные сроки:

• Налоговая декларация: обычно подается в течение четырех месяцев после окончания финансового года.
• Годовое общее собрание: проводится в течение шести месяцев после окончания финансового года.
• Финансовая отчетность в торговый реестр: подается в течение восьми месяцев после окончания финансового года.

С 2025 года PRH взимает штрафы за просрочку, если osakeyhtiö не подает финансовую отчетность в торговый реестр вовремя. Это касается и компаний без деятельности.

Маленькая Oy не всегда обязана назначать аудитора, но обязанность зависит от размера компании и обстоятельств. Проверьте необходимость аудита уже на этапе регистрации, особенно если вы подаете заявку на государственную поддержку, у компании несколько акционеров или аудита требует банк или инвестор.

7. Плюсы и минусы Oy

Плюсы

• Ограниченная ответственность. Владелец, как правило, не отвечает по долгам компании личным имуществом.
• Четкое разделение финансов. Деньги, долги и договоры компании отделены от личных финансов владельца.
• Структура для роста. Акции можно распределять между несколькими владельцами, а привлечение инвесторов проще, чем в toiminimi.
• Сочетание зарплаты и дивидендов. Когда компания прибыльна, владелец может гибче планировать вывод дохода.
• Доверие. Форма Oy может помочь при крупных договорах, финансировании и партнерствах.

Минусы

• Больше администрирования. Бухгалтерия, отчетность, общее собрание и официальные уведомления требуют порядка.
• Более высокие текущие расходы. Бухгалтер, банк, программы и возможный расчет зарплаты стоят дороже, чем в простом toiminimi.
• Вывод денег строже. Владелец не может свободно снимать деньги без зарплаты, дивидендов или другого налогового оформления.
• Закрытие сложнее. Oy нельзя просто оставить без использования как toiminimi. Обычно требуется ликвидация или другая официальная процедура.

8. Toiminimi или osakeyhtiö?

Toiminimi часто лучше подходит предпринимателю-одиночке, если деятельность небольшая, риски низкие, а деньги нужно сразу использовать лично.

Oy обычно лучше, когда:

• у компании есть или будут несколько владельцев
• прибыль планируется оставлять в компании для роста
• в деятельности есть более крупные договорные или имущественные риски
• цель - нанимать сотрудников
• компания должна накапливать собственные чистые активы
• вы хотите четко разделить личные деньги и деньги компании

Практическое правило: если вы один выполняете небольшую сервисную работу, часто лучше начать с более легкой формы. Если цель - строить растущую компанию, нанимать людей или оптимизировать сочетание зарплаты и дивидендов, вариант Oy стоит серьезно рассмотреть с самого начала.

9. Чек-лист перед регистрацией

Перед открытием Oy проверьте:

1. Действительно ли Oy подходит, или достаточно toiminimi либо kevytyrittäjyys?
2. Свободно ли название компании и достаточно ли оно отличается от других?
3. Достаточно ли широко, но понятно описана сфера деятельности?
4. Кто владеет акциями и в каких долях?
5. Нужно ли акционерное соглашение?
6. Кто входит в правление и нужен ли заместитель?
7. Будет ли назначен управляющий директор?
8. Какой финансовый год у компании?
9. Нужны ли регистрации по НДС, предварительному налогу или работодателю?
10. Как будут вестись бухгалтерия, расчет зарплаты и финансовая отчетность?
11. Как владелец будет получать деньги: зарплатой, дивидендами или обоими способами?
12. Нужна ли владельцу-предпринимателю страховка YEL?

Если хотите пройти этот список со специалистом, услуга bisse.fi для osakeyhtiö поможет с регистрацией и запуском финансового администрирования компании.

10. Итоги

В 2026 году Oy - сильный выбор для предпринимателя, который хочет строить отдельную, масштабируемую и профессиональную компанию. Частную osakeyhtiö можно открыть без минимального уставного капитала, но это не делает ее легкой с точки зрения администрирования.

Главное:

• Oy возникает только после регистрации в торговом реестре
• пошаговый пакет PRH стоит 300 евро, а регистрация с собственными документами - 400 евро
• корпоративный налог в 2026 году составляет 20%
• деньги компании и владельца нужно держать отдельно
• финансовая отчетность, налоговая декларация и годовое собрание являются ежегодными обязанностями
• Oy особенно полезна, когда бизнес растет, риски увеличиваются или владельцев больше одного

Нужна помощь? Посмотрите регистрацию и бухгалтерию osakeyhtiö от bisse.fi.

Источники: PRH: регистрация osakeyhtiö, Suomi.fi: создание osakeyhtiö, Verohallinto: налогообложение osakeyhtiö, Verohallinto: дивиденды непубличной компании и PRH: финансовая отчетность в торговый реестр. Эта статья носит общий информационный характер и не является юридической или налоговой консультацией. Перед решениями проверяйте актуальные инструкции официальных органов.